Política de Tratamiento de Datos Personales

1. Identificación del responsable

Razón social: Cycloid Talent
Marca comercial: PsyRisk
Dirección: Tv. 24B #17-209, Soacha, Cundinamarca, Colombia
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: +57 322 907 4371

2. Marco legal

Esta política se rige por la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas concordantes que regulan el tratamiento de datos personales en Colombia.

3. Datos que recolectamos

• Datos de contacto: nombre, correo electrónico, teléfono, empresa.
• Datos de evaluación: respuestas a la batería de riesgo psicosocial y cuestionarios de clima organizacional (datos sensibles).
• Datos sociodemográficos: edad, género, antigüedad, área, cargo (cuando aplique al estudio).
• Datos de navegación: dirección IP, dispositivo, navegador, comportamiento de uso del sitio.

4. Finalidades del tratamiento

• Atender consultas y solicitudes de cotización enviadas por el formulario de contacto.
• Aplicar y procesar las evaluaciones psicosociales contratadas.
• Generar informes oficiales y planes de intervención agregados (sin identificación individual).
• Mantener el sistema de vigilancia epidemiológica de las empresas clientes.
• Cumplir con obligaciones legales y de reporte ante las autoridades competentes.
• Realizar comunicaciones comerciales relacionadas con nuestros servicios (con autorización).

5. Derechos del titular

Como titular de los datos personales, tienes derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso que damos a tus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no medie deber legal.
• Acceder gratuitamente a tus datos al menos una vez por mes.

6. Procedimiento para ejercer derechos

Las solicitudes pueden enviarse al correo [email protected]. Daremos respuesta en un plazo máximo de quince (15) días hábiles. Para consultas, en máximo diez (10) días hábiles.

7. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas, humanas y administrativas para preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos. Los datos sensibles (resultados de la batería) se almacenan cifrados, con acceso restringido al psicólogo responsable y reportes solo a nivel agregado con un mínimo de siete (7) personas por segmento.

8. Transferencias y transmisiones

No vendemos ni transferimos datos personales a terceros con fines comerciales. Solo compartimos información con proveedores tecnológicos que prestan servicios necesarios para la operación (alojamiento, correo), bajo contratos que garantizan los mismos niveles de protección.

9. Vigencia

Esta política rige a partir de la fecha de publicación. Cualquier modificación será comunicada en el sitio web con al menos diez (10) días de antelación.